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ドキュメントソリューション 導入事例

製本印刷システム ~株式会社三友土質エンジニアリング 様 導入事例~

導入の背景

家やビルを建設の際に地盤を調査し、地質調査報告書を作成してハウスメーカーへ提出しています。調査報告書を作成する際に専用の調査報告書作成ソフトのデータ、調査現場の工事写真、グラフ、考察をそれぞれ出力して、担当者が手作業で一部ずつ製本作業を行っており、非常に時間が掛っておりました。調査報告書の作成の効率化とスピード化が出来るかが課題となります。

導入前の課題

問題点1 報告書を作るソフトが複数ある
調査報告書を作成する際に、地質調査報告書の専用ソフト、考察を作成する際のExcel、現場写真を作成する際の写真加工ソフトと別々に出力して、まとめる作業が大変です。
問題点2 担当者の製本作業に手間と時間が掛っている
それぞれのソフトで出力したものを担当者が一案件ずつまとめて製本テープできっちり製本を行っていて、一案件の調査報告書を作る時間が掛っています。

導入後の改善点

製本印刷システム導入後の改善点

導入効果

効果1 異なるファイル形式も一つのソフトでカンタン編集
ソフト上に異なるファイル形式の印刷イメージデータを出力することで、パソコンの画面上で手軽でカンタンに作業を行うことが出来ます。
効果2 作業時間の短縮
製本印刷を行うことにより、ほぼ完成形で出力され、作業時間の短縮が図れます。

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