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複合機の情報セキュリティ 導入事例

部門別ID管理機能

問題点

手軽なコスト管理を行いたのだが・・・
現在のオフィス文書ではカラー印刷のニーズが高まっているが、印刷コストを考えるとどうしてもカラー複合機の導入にためらってしまう。簡単にカラー・モノクロ印刷のコスト管理は出来ないですか?
誰かが勝手に複合機を利用しているのでは・・・
誰でも何時でも利用できる複合機だが、目の届かないところで部外者が利用しているのでは?

解決方法

部門別ID管理機能

部門別ID管理機能を導入することで・・・

コスト管理
誰が(どの部門が)何を(カラーor白黒/コピーorプリント)何枚出したかを集計できます。
アクセス制限
部外者に勝手に使用させなく出来ることで、複合機の不正利用を防止します。

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